Теншены

Движущая сила Базакратии — это теншены, напряженности, идеи и предложения, которые может вынести на обсуждение любой сотрудник компании.

Теншен — это не обязательно отрицательное явление. Это также может быть необходимость:

• Расставить приоритеты
• Поделиться информацией, новостями
• Поделиться интересной идеей

Основная задача Базакратии — научить нас решать все теншены в простом порядке: коммуникациями Роли с Ролью. Важно то, что сотрудник не может просто отказаться решать теншен, если это касается его предназначения, если нет валидных возражений и если решение не несет вреда Компании. Сотрудник обязан принять и разрешить теншен.

Если теншен не удается решить в рамках обычных коммуникаций, то каждый может вынести его на тактическую или законодательную встречу.

Все сотрудники компании имеют право посещать любые встречи, проводимые в Кругах, за исключением встреч ограниченного доступа. В случае проведения на встрече голосований, правом голоса обладают все действительные участники встречи. Действительными участниками являются члены Круга, на котором проводится встреча. Право участия в голосовании остальных участников встречи определяется Лидером Круга.

В случае, если на встрече ведется протокол, по окончании встречи он должен быть опубликован в доступном для участников формате.

В случае отсутствия на встрече какого-либо представителя Роли, Лидер Круга имеет право взять представительство интересов этой Роли на встрече на себя.

Выделяются следующие виды встреч:

Формат проведения встреч

Тактические встречи

Законодательные встречи

Целью проведения Законодательных встреч Круга (далее — ЗВ) является корректировка законодательства Круга. Законодательство Круга включает в себя:

• Перечень Ролей и Подкругов
• Предназначения, обязательства и домены Ролей и Подкругов
• Политики и правила Круга
• Названия Круга

На ЗВ проводятся выборы избираемых ролей, а также выносятся предложения по корректировке:

• Предназначения, обязательств и доменов Подкругов
• Перечня Подкругов круга
• Предназначения, обязательств и доменов Ролей круга
• Перечня Ролей круга
• Политик и правил круга
• Названия круга

Предназначения, обязательства и домены Кругов согласовываются не на ЗВ этих самых кругов, а на ЗВ Родительского круга.

На ЗВ Якорного круга также могут корректироваться предназначения, обязательства и домены Якорного круга.

Каждый сотрудник Компании имеет право предлагать любые изменения в законодательство Круга, даже если не выполняет в нем никакой Роли. Предложения по изменению законодательства Круга (далее в данном разделе — Предложение) должны быть внесены в повестку соответствующей ЗВ не позднее чем за 2 суток до начала встречи. Рассмотрение Предложений, вынесенных позднее этого срока, осуществляется по решению Лидера Круга и могут быть перенесены на следующую ЗВ Круга. Предложение считается принятым, если по окончании его обсуждения отсутствуют валидные возражения.

Ведение протокола на очной ЗВ обязательно. Протокол ЗВ должен содержать в себе разделы, отражающие:

1. Общую информацию о встрече: дата, время начала, время окончания (или продолжительность), место проведения либо ссылка на онлайн-трансляцию, состав участников, Фасилитатор, Секретарь, при наличии видеозаписи встречи — ссылка на ресурс, где указанная запись размещена для общего доступа

2. Перечень Предложений с указанием автора, формулировки Предложения, принятого решения

3. Список дальнейших действий по итогу рассмотрения повестки

Наполнение формы протокола может быть дополнено любыми важными для Круга атрибутами, блоками, диаграммами с обязательным сохранением вышеуказанных разделов.

Заочные законодательные встречи

Заочная законодательная встреча — это формат встречи для рассмотрения законодательных теншенов, которая проводится без фактического присутствия участников круга.

Обязательные условия для проведения ЗЗВ:

1. Наличие ролей: Фасилитатор, Секретарь, Лидер, участники круга.

2. Чат круга, где присутствуют все обязательные роли и участники круга.

3. Текст теншена публикует участник круга, у которого есть ЗТ (далее Автор).

4. Обратную связь по теншену имеет возможность дать каждый участник.

5. Автору теншена необходимо дать реакцию на каждую реакцию или дополнение участника в чате.

6. Если в процессе получения реакций от участников круга, Автор вносит изменения в свое исходное предложение, то Автору необходимо проинформировать всю команду в чате и предоставить срок на повторное рассмотрение.

7. Срок рассмотрения заочного законодательного теншена определяется Автором. Минимальный срок — 3 рабочих дня.

8. Порядок подведения результатов рассмотрения теншена:

• О результатах рассмотрения теншена уведомляет Фасилитатор в чате в течении 2-х суток после сроков обозначенных в тексте сообщения с теншеном или информирует участников на ближайшей ТВ круга о принятом решении.

• При успешном рассмотрении Секретарь вносит изменения и фиксирует договоренности в протоколе ЗВ.

• При наличии возражений и дополнений, которые не удалось решить в частном порядке с Автором теншена, Фасилитатор назначает очную ЗВ.

Обязательные условия для проведения ЗЗВ:

1. Автор формирует ЗТ и фиксирует в протоколе.

2. Автор формирует сообщение в чат и публикует его. В тексте сообщения обязательно должны быть указаны: автор теншена, ссылка на протокол, где размещен теншен, тема теншена и предложение, срок рассмотрения теншена.

Целевые встречи